İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Gen Bilişim İnteraktif Reklam Pazarlama Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) tarafından hazırlamıştır.

 

NEDEN BU METNİ SUNUYORUZ?

Bu metin, KVKK’nın 10. maddesi ve ilgili Aydınlatma Tebliği gereği olarak;

• Hangi kişisel verilerinizi topladığımızı,
• Hangi amaçlarla işlediğimizi,
• Kimlerle paylaştığımızı,
• Hukuki sebeplerimizi,
• Haklarınızı ve başvuru yollarınızı
• bildirmek amacıyla hazırlanmıştır.

 

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİ İŞLİYORUZ?

https://belgeai.com alan adlı internet sitesindeki “Bize Ulaşın” formunu doldurmanız halinde aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

Veri Kategorisi	İçerik Örneği
Kimlik Bilgileri	Ad, Soyad
İletişim Bilgileri	E-posta, Telefon
Müşteri İşlem	Mesaj içeriği, geçmiş iletişim kayıtları
İşlem Güvenliği	IP adresi, erişim logları, sistem kayıtları

 

VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA VE HUKUKİ SEBEPLERLE İŞLİYORUZ?

Veri Türü	Amaçlar	Hukuki Sebep
Kimlik, İletişim, Mesaj	İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, taleplerin ve şikâyetlerin değerlendirilmesi	KVKK m.5/2-e (Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması), m.5/2-f (Meşru menfaat)
İşlem Güvenliği	Sistem güvenliğinin sağlanması, log kayıtlarının tutulması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi	KVKK m.5/2-a (Kanunlarda öngörülme)

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ?

Kişisel verileriniz;

• Hukuki yükümlülükler,
• Resmi makam talepleri,
• Meşru savunma ve bilgi verme gereklilikleri,
• Hizmet alınan iş ortakları (barındırma, e-posta, sistem sağlayıcıları)

ile sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir. Verileriniz, yurtiçinde veya KVKK m.9 çerçevesinde yurtdışında yerleşik hizmet sağlayıcılar ile yalnızca belirtilen amaçlarla ve yeterli koruma önlemleri ile aktarılabilir.

 

VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz;

• Web sitesi formları aracılığıyla,
• Çerezler ve log kayıtları üzerinden otomatik yollarla,
• Elektronik veya fiziki iletişim kanalları vasıtasıyla toplanmaktadır.

 

KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ

1. KVKK m.11 uyarınca, Şirket’e başvurarak şu haklara sahipsiniz:
2. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
3. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
4. İşlenme amacını öğrenme ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
5. Verinin yurt içinde / dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
6. Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
7. Kanuni şartlarda silinmesini/yok edilmesini isteme
8. (5) ve (6)’daki işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme
9. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
10. Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

 

BAŞVURU YÖNTEMİ

Başvurularınızı;

• Yazılı olarak:
  Gen Bilişim İnteraktif Rek. Paz. San. ve Tic. Ltd. Şti.
  Gülbahar Mah. Otello Kamil Sok. No:14/10 Şişli / İstanbul
• E-posta ile:
  info@belgeai.com (Şirket sisteminde kayıtlı e-posta adresinizden)

yöntemlerinden biri ile yapabilirsiniz.

Başvurunuzda:

• Ad-soyad, T.C. Kimlik No veya pasaport numarası (yabancı iseniz),
• Tebligat adresiniz,
• Talep konusu ve varsa ek belgeler
  yer almalıdır.

 

VERİLERİN SAKLANMASI, SİLİNMESİ VE GÜVENLİĞİ

Şirketimiz, kişisel verilerinizi yalnızca işleme amacına hizmet ettiği sürece saklar. Amacın ortadan kalkması veya kanuni sürelerin dolması durumunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Şirket, kişisel verilerinizi:

• İzinsiz erişim, kayıp, ifşa ve kötüye kullanım risklerine karşı korur,
• Teknik ve idari güvenlik önlemleri uygular,
• KVK Kurulu’na ihlal bildiriminde bulunma yükümlülüğüne uyar.

 

GÜNCELLİK VE DOĞRULUK

Kullanıcılar, verdikleri kişisel verilerin doğru ve güncel olduğunu beyan eder. Verilerde değişiklik olması halinde, info@belgeai.com adresine bildirilmesi gerekmektedir.

 

VERİ SORUMLUSU

Unvan: Gen Bilişim İnteraktif Reklam Pazarlama Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.
Adres: Gülbahar Mah. Otello Kamil Sok. No:14/10 Şişli / İstanbul
E-Posta: info@belgeai.com